VCHS invita a los padres a asistir a las conferencias de padres y maestros del 18 al 19 de marzo

febrero 2025

Estimados padres/tutores:
Valley Central High School lo invita a asistir a nuestras próximas conferencias de padres y maestros durante el día martes, 18 de marzo de 2025 y miércoles, 19 de marzo de 2025, y por la noche el miércoles 19 de marzo de 2025. Podrá programar conferencias en persona o virtuales siguiendo el
cronograma a continuación. Conferencias diurnas Conferencias diurnas Conferencias nocturnas Martes, 18 de marzo Miércoles, 19 de marzo Miércoles, 19 de marzo
11:45 AM – 1:30 PM – Solo en persona 11:45 AM – 12:50 PM – Solo en persona 6:00 PM – 7:00 PM – Solo
en persona
1:50 PM – 3:10 PM. – Solo virtual 1:10 PM – 2:10 PM – Solo virtual 7:20 PM – 8:30 PM – Solo
virtual
Si programa conferencias virtuales, recibirá una invitación de Google Calendar para cada cita que contendrá un enlace a Google Meet. En la fecha y hora de su cita, únase a cada Google Meet a través de estos correos electrónicos. Durante estos horarios, se le brindará la oportunidad de tener
una conferencia privada con los maestros de su hijo. Cada conferencia de padres y maestros está limitada a seis minutos.
En un esfuerzo por agilizar el proceso y hacerlo más conveniente para los padres, utilizaremos un programa de programación en línea llamado "Pick-A-Time" que le permitirá programar su propia cita
utilizando una computadora en casa u otro dispositivo electrónico. Adjunto a esta carta encontrará los pasos necesarios para programar sus conferencias. Una vez programado, podrás imprimir un cronograma completo de lo que has elegido. El acceso a este sitio web estará disponible desde el lunes, 24 de febrero hasta el viernes, 14 de marzo. La información está disponible en la página de inicio de la escuela secundaria y se publicará en el Google Classroom de su hijo y en las redes sociales de Valley Central.
Tenga en cuenta que Pick-A-Time solo le permitirá programar una cita por maestro y estudiante.
Para los estudiantes que tienen maestros colaborativos, el programa programará a ambos maestros al mismo tiempo. Si necesita cancelar o cambiar citas, deberá hacerlo en Pick-A-Time y avisar con al menos 24 horas de antelación. Creemos que la comunicación directa y personal con los maestros de su hijo es vital para su éxito.
Le animamos a participar en estas conferencias de padres y maestros. Si por alguna razón no puede asistir, recuerde que puede llamar a la escuela secundaria durante el año escolar para reunirse o hablar con cualquier miembro del personal.
Esperamos continuar nuestra asociación con nuestras familias de Valley Central High School.

Si tiene alguna pregunta o problema con la programación, llame a Jennifer Guidry al 457-2400
extensión 17521.
Atentamente,

Russell Burns
Principal

PROGRAMACIÓN DE CONFERENCIAS
SOLO escuela secundaria

Pick a Time Scheduler – utilice este enlace para inscribirse en conferencias o vaya al
web de la escuela secundaria y haga clic en el enlace Elija un momento.
Registro – (Requerido cada año)
1. Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en "Iniciar sesión/Crear cuenta".
2. Complete los campos requeridos y regístrese.
**TENGA EN CUENTA: Todos los perfiles anteriores se han borrado, por lo que incluso si

se registró en años anteriores, deberá registrarse nuevamente.**

Planificación
1. Deberá vincular a su(s) estudiante(s) a su cuenta ingresando su nombre, apellido y fecha de
nacimiento como se indica en la pantalla de programación inicial. Deberá excluir cualquier
espacio entre nombres, sufijos, es decir, Jr o III, guiones o apóstrofos o cualquier otra
puntuación o carácter especial, luego haga clic en agregar. Podrás agregar tantos niños
de secundaria como sea necesario.
UNA VEZ QUE EL HORARIO DE SU ESTUDIANTE SE ABRE, USTED TIENE LA OPCIÓN DE
CONFERENCIAS VIRTUALES O EN PERSONA. TODAS LAS CONFERENCIAS SERÁN DE 1
TIPO. NO SE PUEDE MEZCLAR VIRTUAL Y EN PERSONA.
Conferencia de padres y maestros primavera 2025

o En persona
o virtual

2. Verá una lista de profesores, sus citas están codificadas por colores. El horario de cada
estudiante se
enumerará por separado.
3. Cada cuadrado de color representa un tiempo de reunión disponible. La leyenda te muestra qué
profesor
corresponde a qué color y los tiempos aumentan a medida que avanzas en la página.
4. Haga clic en un cuadrado para programar ese horario.
5. Tendrá la opción de establecer una hora en la que desea que se le envíe un recordatorio por
correo
electrónico. Ya hay recordatorios programados previamente que enviará el sistema.
6. Haga clic en "Crear cita".7. Repita hasta que tenga una cita con cada maestro que le gustaría visitar.
● Puede hacer clic en el enlace "Horario imprimible" ubicado en la barra de menú superior (centro, derecha) e imprimir la página web resultante para obtener una copia impresa de su horario. También recibirá un correo electrónico con el cronograma a la dirección de correo electrónico que ingresó al crear su cuenta. ● Para ver su horario, haga clic en el enlace "Su horario" ubicado en la barra de menú superior (izquierda). Desde este listado podrás: 1. Cambiar la hora de una cita; Haga clic en Cambiar hora a la derecha de la cita que desea cambiar. 2. Ver los detalles de la cita individual, imprimir o enviar por correo electrónico el cronograma; haga clic en Detalles a la derecha de la cita cuyos detalles desea ver. 3. Cancelar una cita; haga clic en Cancelar a la derecha de la cita que desea cancelar.Si tiene alguna pregunta o problema con la programación, comuníquese con Jennifer Guidry en la extensión 17521 o Chrystal Lazano en la extensión 17511.